Subiekt nexo PRO - zaawansowany system sprzedaży
Subiekt nexo PRO jest systemem wspierającym sprzedaży i obsługę magazynów w małych i średnich przedsiębiorstwach. Stanowi on rozszerzoną wersję Subiekta nexo – poza pełną funkcjonalnością standardowego programu posiada wiele dodatkowych rozwiązań pozwalających spełnić wiele, także nietypowych, potrzeb.
Subiekt nexo PRO może wspomagać pracę przedsiębiorstwa zarówno jedno- jak i wielo-oddziałowego. Pozwala on definiować ceny asortymentu poprzez rozbudowany system cenników głównych i dodatkowych. Cechuje go także zaawansowana obsługa zamówień - dostępne są w nim między innymi widoki: 'Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia', 'Asortyment na wyczerpaniu', 'Asortyment na zleceniach' ułatwiające sprawną i efektywną realizację zamówień tak od klientów, jak i do dostawców.
Subiekt nexo PRO jest systemem jeszcze bardziej otwartym i konfigurowalnym. W ramach możliwości jego dostosowywania do indywidualnych potrzeb firmy można wymienić np. opcję dodawania własnych pól do różnych obiektów programu oraz możliwość definiowania własnych raportów i wzorców wydruku.
Podstawowe funkcjonalności Subiekta nexo PRO:
- możliwość pełnej obsługi dokumentów handlowych oraz magazynowych wszystkich typów;
- całkowita rozdzielność dokumentów magazynowych oraz handlowych, pojedyncze albo zbiorcze tworzenie faktur do dokumentów WZ, korekty dokumentów magazynowych; automatyczne tworzenie dokumentu WZ do faktury, faktura pro forma, faktura sprzedaży z wielu magazynów;
- zaawansowany system zamówień - każda pozycja asortymentowa może mieć własny termin realizacji, w szczególności nawet wcześniejszy od terminu realizacji całego dokumentu;
- prowadzenie kartotek asortymentów - towary, usługi, komplety oraz opakowania zwrotne; działy sprzedaży w kartotekach;
- prowadzenie kartotek klientów obejmujących także dane typu CRM;
- elastyczna polityka cenowa - opcja przypisywania cenników poszczególnym klientom; cena oraz domyślny i maksymalny rabat dla pozycji cenników mogą mieć nadawane różne wartości w zależności od jednostki miary i wysokości progu sprzedaży;
- obsługa przedpłat, płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaży kredytowanej, cesji na innego płatnika, zaliczek pracowników na zakup;
- pełna obsługa kasy - rejestracja operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą oraz bony), możliwość dodania niewykonanych operacji kasowych (z odłożonym skutkiem);
- zaawansowana obsługa rachunków bankowych - przelewy standardowe, do ZUS oraz podatkowe, operacje na rachunkach, opłaty prowizyjne, wyciągi; obsługa bankowości elektronicznej on-line (wybrane banki) oraz za pomocą wymiany plików;
- obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), kompensaty, rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty i noty odsetkowe;
- obsługa urządzeń zewnętrznych - kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych;
- automatyzacja synchronizacji zmian asortymentowych w kartotekach programu i urządzeniach zewnętrznych;
- całkowita kompatybilność z systemami finansowo-księgowymi: Rachmistrz nexo PRO i Rewizor nexo PRO;
Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:
- Sfera dla Subiekta nexo – programistyczne otwarcie systemu na możliwość dodawania rozwiązań własnych (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK – pobierz);
- rozbudowane pola własne do wielu elementów systemu;
- możliwość definiowania własnych raportów i wzorców wydruku;
- zniesienie ograniczenia ilości plików w bibliotece załączników oraz flag własnych;
- możliwość definiowania ról użytkowników, które usprawniają proces nadawania odpowiednich uprawnień;
- opcja profilowania dostępu użytkowników do oddziałów oraz magazynów;
- możliwość generowania dedykowanych widoków dla użytkowników;
- opcja przypisywania wielu dostawców dla danego asortymentu z możliwością wyróżnienia jednego dostawcy głównego oraz producenta; przy każdym dostawcy można wprowadzić dla danego asortymentu zestaw indywidualnych symboli i terminów dostawy;
- pełny ślad rewizyjny – możliwość rejestrowania i śledzenia zmian wprowadzanych przez poszczególnych pracowników w dokumentach lub kartotekach;
- wydruki niefiskalne – opcja używania drukarki fiskalnej jako biurowej w celu drukowania na niej dowolnych dokumentów; listę drukarek umożliwiających taki wydruk można znaleźć tutaj;
- szybkie płatności – możliwość automatycznego generowanie linku pozwalającego klientowi szybko opłacić dokument;
- raport ułatwiający rozliczenie podatku od sprzedaży detalicznej;
- możliwość obsługi zamienników – opcja określania zbiorów asortymentów, wśród których możliwa jest wymiana za pomocą specjalnej funkcji dostępnej w dokumentach;
- możliwość generowania kosztorysów oraz sprzedaży usług wraz z zestawieniem materiałów koniecznych do ich wykonania;
- kojarzenie dokumentów – opcja ręcznego ustawiania powiązań pomiędzy dowolnymi dokumentami;
- możliwość określania ceny z precyzją do 6 miejsc po przecinku;
- możliwość obsługi oddziałów firmy, z którymi związane mogą być różne domyślne cenniki główne;
- opcja określania cenników dodatkowych - mogą dotyczyć pewnej części cennika głównego, posiadać ograniczenia czasowe lub być przypisane określonym klientom;
- możliwość definiowania zestawów cenowych w cennikach - umożliwiają odmienne wyliczanie cen w cenniku dla różnych zbiorów asortymentu ustalonych, np. za pomocą grup, cech, działów sprzedaży itp.;
- możliwość określania dodatkowych kosztów z rozchodu wewnętrznego poprzez podłączanie ich do dokumentu sprzedaży;
- opcja pozwalająca na kumulowanie identycznych pozycji asortymentowych w trakcie wystawiania dokumentu;
- możliwość definiowania dowolnych komunikatów użytkownika dla klienta lub asortymentu, które będą wyświetlane podczas wybierania ich na dokumentach;
- generowanie automatycznych kodów dostaw (numerów partii) w momencie wprowadzania towarów do magazynu; istnieje także opcja kontroli unikalności tych numerów;
- opcja zakupu oraz sprzedaży ze wskazanych dostaw (partii), a także możliwość rezerwacji wybranych dostaw;
- opcja ukrywania danej partii asortymentu po przekroczeniu terminu jej ważności;
- możliwość ukrywania asortymentu w wybranych magazynach dla dokumentów sprzedaży, wydań magazynowych oraz zamówień;
- monitorowanie rozbieżności w przyjęciach magazynowych;
- możliwość wydawania asortymentu według systemu HIFO (najdroższe dostawy rozchodowane w pierwszej kolejności);
- obsługa korekt kosztów dostaw - korekty używane do rozliczania kosztów ubocznych zakupu, np. cła, kosztów transportu, itp.;
- możliwość oznaczenia pozycji zamówień jako gotowych do realizacji, przy jednoczesnej kontroli fakturowania tylko tych zamówień, których wszystkie pozycje oznaczone są jako gotowe do realizacji;
- zbiorcza realizacja wielu zamówień jednym dokumentem;
- opcja realizacji seryjnej zamówień od klientów – możliwość automatycznego wygenerowania zaplanowanych dokumentów realizujących dla wielu wybranych zamówień od klientów, także z ich wydrukiem i fiskalizacją;
- widok roboczy „Asortyment na zamówieniach” pomocny przy obsłudze pozycji zamówienia;
- widoki robocze „Asortyment na wyczerpaniu” i „Asortyment na zleceniach” podnoszące wydajność oraz efektywność pracy z zamówieniami do dostawców;
- parametryzacja minimalnej wymaganej kwoty niezbędnej do zrealizowania zamówienia od klienta;
- możliwość kontroli kolejności realizacji zamówień ze względu na datę ich wystawienia ;
- opcja kompletowania zamówień, tzn. rezerwowania dostaw niezbędnych do zrealizowania zamówienia;
- dostępność raportu „Dostawy przeterminowane”, który obejmuje asortyment z przekroczoną datą ważności;
- realizacja zamówień od klientów za pomocą przesunięć międzymagazynowych;
- definiowanie wyrażeń użytkownika podczas generowania pliku JPK_V7 dla biura rachunkowego;
- rozbudowane metody określania numeracji dokumentów oraz partii asortymentu;
- zaawansowane możliwości obsługi płatności odroczonych – rozbicie na raty;
- opcja dzielenia rozrachunku na raty - rozrachunek może zostać podzielony na wiele kwot cząstkowych, wraz z indywidualnym określeniem terminu ich spłaty;
- możliwość rozliczeń wielowalutowych (np. EUR – USD);
- kompensaty wielowalutowe;
- sesje kasowe – funkcja umożliwiająca weryfikację pracy kasjera (podczas procedury zamykania sesji pogram automatycznie wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);
- sesje rozliczeniowe – narzędzie wspierające lepsze zarządzanie rozliczeniami;
- pakiet e-Commerce: opodatkowanie sprzedaży transgranicznej dla konsumentów, w tym obsługa sprzedaży w procedurze OSS;
- klasyfikatory asortymentu - funkcja pozwalająca na organizowanie drzewiastej struktury asortymentu, a także filtrowanie go w kartotece oraz na listach, jak również filtrowanie wyników raportów i list dokumentów.
Zasady licencjonowania Subiekta nexo PRO
Subiekt nexo PRO dostępny jest w wersji 1- i 3- stanowiskowej. Kolejne stanowiska można dokupywać pojedynczo lub w pakietach po 3. Uwaga: cena rocznego abonamentu ulepszeń Subiekta nexo PRO zależy od ilości stanowisk (patrz Cennik).Wypróbuj Subiekta nexo PRO za darmo!
Pobranie i zainstalowanie wersji DEMO pozwala na bezpłatne utworzenie nowego podmiotu (wypełnionego danymi przykładowymi bądź całkowicie pustego i wymagającego wprowadzenia wszystkich danych przez użytkownika) i zapoznanie się z wszystkimi funkcjonalnościami programu. Na bezpłatnie utworzonej bazie firmy można pracować przez 45 dni - po tym czasie nastąpi jej zablokowanie. Zablokowany podmiot można ewentualnie uruchomić na nowo (odblokować) wpisując do niego zakupiony kod licencji programu.