Biuro nexo - wsparcie dla Biur Rachunkowych

Biuro nexo to system skierowany do biur rachunkowych oraz doradców podatkowych, którzy w swej pracy używają programów z linii InsERT nexo PRO. Wspomaga on biura rachunkowe w trzech głównych aspektach:

• wspiera wykonywanie typowych dla każdego biura operacji takich jak np. rozliczanie klientów lub monitorowanie stanu zaawansowania prac w comiesięcznej obsłudze klientów;
• pozwala na automatyzację pracy na wielu podmiotach systemu InsERT nexo;
• upraszcza komunikację z klientami biura udostępniając dedykowany portal.

Biuro nexo należy do pakietu InsERT nexo. Działa on integralnie na tej samej bazie z innymi programami obsługującymi biuro rachunkowe. Dzięki zastosowaniu takich rozwiązań technologicznych, pozostaje zapewniony dostęp do wszystkich mechanizmów platformy (takich jak: pola własne, flagi, InsMAIL, zestawienia, wydruki, Sfera, biblioteka dokumentów itp.).

Podstawowe funkcjonalności Biura nexo:

• e-Sprawozdawczość JPK_VAT 
• - funkcja ta, należąca do operacji zbiorczych, pozwala na utworzenie i wysyłkę do Ministerstwa Finansów podpisanego pliku kontrolnego z ewidencją VAT z danego miesiąca. Możliwe jest zarówno generowanie plików na podstawie ewidencji VAT, jak tworzenie ich poprzez scalenie zaimportowanych plików wewnętrznych. Program umożliwia rownież eksport plików XML, wysyłanie, odbieranie UPO, generowanie korekt. Określając wartości parametrów tych operacji należy podać ścieżkę eksportu pliku XML, wybrać bramkę (produkcyjną lub testową) oraz wskazać certyfikat. Istnieje również możliwość wybrania opcji działania cyklicznego dla danego miesiąca.
• Klienci, cenniki 
• - kartoteka klientów Biura nexo jest zintegrowana z kartoteką klientów InsERT nexo. Klienci mogą mieć przypisane rozbudowane cenniki, na podstawie których system dokonuje wyceny pracy biura rachunkowego. Wsparciem dla rozliczeń pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami są także raporty, a w przypadku posiadania programu Subiekt nexo również funkcja automatycznego generowania faktur dla klientów.
• Rejestr usług księgowych
• - umożliwia rejestrację zdarzeń, które odbywają się poza systemem InsERT nexo, a które biuro chce ująć w rozliczeniu z klientem. Jako przykład mogą posłużyć konsultacje prawne, załatwianie spraw w urzędach w imieniu klienta itp.
• Warunki umowy 
• - rozbudowany system umożliwiający notowanie najważniejszych ustaleń pomiędzy biurem rachunkowym a klientem, tak aby zawsze były „pod ręką”.
• Działania cykliczne 
• - mechanizmy złożone z różnych typów danych (tak/nie, liczba całkowita, liczba rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga), mające za zadanie ułatwienie monitorowania zadań wykonywanych cyklicznie dla każdego klienta, takich jak: wprowadzanie dokumentów, sporządzanie deklaracji oraz sprawozdań finansowych, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń, wysyłanie dokumentów, przekazywanie informacji itp.
• Wzorce klientów biura 
• - wzorce baz danych, które mogą być wykorzystywane przy tworzeniu nowych klientów. Można w nich określić obiekty sprofilowane pod klientów z określonej branży, np.: schematy importu, pieczęcie księgowe. Umożliwiają one szybkie generowanie odpowiednio skonfigurowanych podmiotów dla nowych klientów.
• Operacje zbiorcze 
• - mechanizm umożliwiający wykonywać określone operacje na wielu podmiotach systemu InsERT nexo. Pozwala to na znaczne usprawnienie wykonywania typowych czynności księgowych takich jak naliczanie i wysyłka deklaracji, drukowanie ksiąg czy ewidencji VAT albo zakładanie nowych okresów obrachunkowych. Dzięki niemu możliwe jest też zautomatyzowanie wielu operacji administracyjnych takich jak np. zarządzanie personelem, archiwizacja, dearchiwizacja lub konwersja podmiotów do nowych wersji.
  Program może współpracować z bazami danych podmiotów w dwóch trybach. Tryb 'restrykcyjny' wymaga zgodności kont i haseł pomiędzy bazą Biura nexo a bazą podmiotu. Tryb 'bez kontroli' jest przeznaczony dla klientów, którzy chcą łatwo wykonywać operacje bez większej dbałości o kwestie bezpieczeństwa.
• Współpraca z Portalem Biura

Zasady licencjonowania Biura nexo

Licencja Biura nexo jest nieograniczona. Pozwala ona na wykorzystywać funkcjonalności Biura nexo  w podmiotach wszystkich klientów obsługiwanych w programach Rachmistrz nexo PRO, Rewizor nexo PRO lub Gratyfikant nexo PRO.