Rachmistrz nexo PRO - poszerzony system uproszczonej księgowości
Rachmistrz nexo PRO jest systemem wspierającym prowadzenie księgowości uproszczonej, w przedsiębiorstwach rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub za pomocą księgi przychodów i rozchodów. Jest doskonałym narzędziem zarówno dla firm samodzielnie dokumentujących działalność gospodarczą, jak i dla biur rachunkowych.
Rachmistrz nexo PRO stanowi rozszerzoną wersję programu Rachmistrz nexo. Jest on systemem jeszcze bardziej otwartym i ma dużo większe możliwości konfiguracji. Poza pełną funkcjonalnością systemu standardowego, wyposażony jest między innymi w możliwość generowania raportów własnych, dodawania własnych wzorców wydruków, opcję elastycznego opisywania zdarzeń gospodarczych (np. dodatkowymi transakcjami VAT), możliwość definiowania własnych pól w obiektach systemu i wykorzystywania ich do różnorodnych analiz, a także posiada rozbudowany system rozliczania rozrachunków (także ratalnie). Ponadto, dzięki tzw. punktom rozszerzeń i Sferze dla Rachmistrza nexo możliwe jest dodawanie rozwiązań realizujących specyficzne, indywidualne potrzeby.
Rachmistrz nexo PRO stanowi integralny element systemu InsERT nexo PRO, do którego należą także: Subiekt nexo PRO -zaawansowany system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rewizor nexo PRO - otwarty program do obsługi pełnej księgowości, Gratyfikant nexo PRO - zaawansowany system kadrowo-płacowy, a także Gestor nexo PRO - system wspierający zarządzanie relacjami z klientami.
Podstawowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów albo ewidencji podatku zryczałtowanego (możliwość łatwej zmiany formy księgowości);
- prowadzenie ewidencji i rozliczeń VAT: zakupów, sprzedaży (także sprzedaży marża), możliwość rozliczania metodą kasową, wprowadzania korekt VAT nieterminowych płatności z opcją generowania zapisów na podstawie JPK_V7 oraz wcześniejszych plików JPK_VAT;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, wraz z związanymi z nimi operacjami (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji);
- prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz remanentów;
- ograniczona obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umowy cywilnoprawne umowy o pracę;
- rozbudowane rozliczenia właścicielskie: składki ZUS wspólników, ewidencja przychodów z innych źródeł (EP), odliczenia i obniżki podatku związane z różnymi ulgami, w tym darowizny dotyczące walki z COVID-19;
- na potrzeby podatku zryczałtowanego obsługa nowej 15-procentowej stawki obowiązującej od 1 stycznia 2021;
- prowadzenie ewidencji oraz rozliczeń pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej, a także pojazdów firmowych z opcją częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
- możliwość wprowadzania dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych związanych z operacjami zachodzącymi wewnątrz przedsiębiorstwa;
- pełna obsługa kasy - operacje kasowe gotówkowe i bezgotówkowe (płatności kartą oraz bony), raporty kasowe;
- rozbudowana obsługa rachunków bankowych i operacji z nimi związanych - polecenia przelewów standardowych, przelewy do ZUS, przelewy podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (off-line przez wymianę plików oraz on-line);
- księgowy ślad rewizyjny, tzn. możliwość analizy przez uprawnione osoby działań użytkowników systemu w głównych ewidencjach księgowych;
- obsługa ewidencji oraz rozliczeń rozrachunków, możliwość naliczania różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR i zapisami VAT;
- generowanie oraz wydruk deklaracji skarbowych (rozliczanie podatku dochodowego wspólników oraz pracowników);
- prowadzenie rozliczeń VAT za pomocą plików JPK;
- generowanie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) wraz z możliwością ich eksportu do programu Płatnik;
- automatyzacja dekretacji do KPiR albo EP, a także rejestrów VAT na podstawie definiowalnych schematów;
- kompatybilność z programami obsługi sprzedaży Subiekt nexo i Subiekt 123;
- współpraca z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur);
- przystosowanie do pracy jedno- bądź wielo-stanowiskowej;
- możliwość generowanie ksiąg i dowodów księgowych do plików JPK na potrzeby dostarczania ich organom kontroli skarbowej (środkami komunikacji elektronicznej albo na informatycznych nośnikach danych);
- obsługa procedury centralnego rozliczania VAT, gdy ewidencja prowadzona jest przez jednostkę podrzędną, a rozliczeń dokonuje jednostka centralna (np. jednostki samorządu terytorialnego, którym zakłady użyteczności publicznej, podlegają szkoły itp.);
- sprawdzanie statusu klientów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES , a także rejestru kaucji gwarancyjnych;
- możliwość komunikacja z klientami lub pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty elektronicznej, a także SMS;
Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:
- Sfera dla Rachmistrza nexo – programistyczne otwarcie systemu na możliwość dodawania rozwiązań własnych (dokładny opis oraz dokumentacja techniczna w nexo SDK - pobierz);
- możliwość definiowania transakcji VAT;
- możliwość określania własnych typów amortyzacji;
- sesje kasowe – funkcja umożliwiająca weryfikację pracy kasjera (podczas procedury zamykania sesji pogram automatycznie wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);
- opcja definiowania rodzajów rozrachunków;
- opcja dzielenia rozrachunku na raty - rozrachunek może zostać podzielony na wiele kwot cząstkowych, wraz z indywidualnym określeniem terminu ich spłaty;
- prowadzenie ewidencji sesji rozliczeniowych generowanych automatycznie podczas dokonywania rozliczeń;
- obsługa rozliczeń wielowalutowych (ewidencjonowania np. faktury sprzedażowej w EUR, która jest rozliczona częściowo w PLN i częściowo w USD);
- możliwość realizowania kompensat wielowalutowych;
- zaawansowane schematy dekretacji, których warunki wykonania mogą być określone przez dowolną cechę dokumentu źródłowego;
- prowadzenie ewidencji zapisów w KPiR i EP uwzględniających korekty uzyskania przychodów wynikające z odliczeń przypadających w całości na wspólnika;
- możliwość definiowania własnych pól w obiektach systemu, także przy użyciu własnych słowników, i wykorzystywania ich do różnorodnych analiz oraz definicjach warunków schematów dekretacji;
- możliwość dodawania własnych raportów oraz wydruków, wraz z opcją eksportowania ich do innych systemów linii InsERT nexo;
- punkty rozszerzeń – opcje umożliwiające poszerzać logikę biznesową systemu o algorytmy własne (wyliczanie wartości konkretnego pola na deklaracji itp.);
- pełny ślad rewizyjny – możliwość rejestrowania i śledzenia zmian wprowadzanych w bazie przez poszczególnych użytkowników.
Dla biur rachunkowych i doradców podatkowych Rachmistrz nexo PRO dostępny jest również w promocyjnej cenie w ramach specjalnych zestawów (patrz cennik).
Zasady licencjonowania Rachmistrza nexo PRO
Rachmistrz nexo PRO dostępny jest w wersji 1- i 3- stanowiskowej. Kolejne stanowiska można dokupywać pojedynczo lub w pakietach po 3. Uwaga: cena rocznego abonamentu ulepszeń Rachmistrza nexo PRO zależy od ilości stanowisk (patrz Cennik).
W przypadku firm świadczących usługi księgowe podstawowa licencja Rachmistrza nexo PRO nie ma ograniczeń ilości stanowisk i pozwala na przetwarzanie danych 20 podmiotów. Istnieje możliwość zwiększenia tej liczby poprzez dokupienie rozszerzenia do 100 podmiotów lub rozszerzenia powyżej 100 podmiotów. Uwaga: cena rocznego abonamentu ulepszeń Rachmistrza nexo PRO zależy od ilości możliwych do obsłużenia podmiotów (patrz Cennik).
Wypróbuj Rachmistrza nexo PRO za darmo!
Pobranie i zainstalowanie wersji DEMO pozwala na bezpłatne utworzenie nowego podmiotu (wypełnionego danymi przykładowymi bądź całkowicie pustego i wymagającego wprowadzenia wszystkich danych przez użytkownika) i zapoznanie się z wszystkimi funkcjonalnościami programu. Na bezpłatnie utworzonej bazie firmy można pracować przez 45 dni - po tym czasie nastąpi jej zablokowanie. Zablokowany podmiot można ewentualnie uruchomić na nowo (odblokować) wpisując do niego zakupiony kod licencji programu.