Gratyfikant nexo PRO - rozszerzone kadry i płace
Gratyfikant nexo PRO to program wspierający w pełnym zakresie prowadzenie działu kadr i płac w małych lub średnich przedsiębiorstwach i biurach rachunkowych. Prostota i intuicyjność interfejsu, a także automatyzacja wielu operacji podnoszą efektywność pracy, zaś duża konfigurowalność pozwala na bardzo elastyczne dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb.
Gratyfikant nexo PRO posiada szeroki wachlarz funkcji koniecznych dla sprawnego prowadzenia działu kadr i płac – od rozbudowanej ewidencji osobowej, umów cywilno prawnych i umów o pracę, poprzez proste lub rozbudowane planowanie oraz naliczanie wynagrodzeń, aż do generowania rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK, a także wystawianie różnego rodzaju dokumentów kadrowo-płacowych.
Gratyfikant nexo PRO tanowi rozszerzoną wersję programu Gratyfikant nexo, dedykowaną firmom, których potrzeby wymagają jeszcze większej otwartości i elastyczności systemu kadrowo-płacowego. Poza pełną funkcjonalnością wersji standardowej, programu posiada bogaty wachlarz rozwiązań dodatkowych. Umożliwia np. zaawansowane obsługiwanie umów cywilnoprawnych (składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje itp.), rozbudowane definiowanie wartości składników płacowych, generowanie raportów własnych, a także wydruków, bardzo zindywidualizowane opisywanie obiektów systemu przy wykorzystaniu tzw. pól własnych. Dzięki tzw. punktom rozszerzeń oraz Sferze dla Gratyfikanta nexo możliwe jest dodawania własnych rozwiązań realizujących dostosowanie systemu do szczególnych wymagań firmy.
Najważniejsze funkcjonalności Gratyfikanta nexo PRO:
- zestawienie najważniejszych informacji o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych na głównej stronie programu;
- wbudowany automat powiadomień kadrowych (np. po rozwiązaniu umowy system przypomni o obowiązku wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń);
- proste i intuicyjne w obsłudze, a jednocześnie bardzo elastyczne planowanie
i rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców:
- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z zaawansowanymi możliwościami parametryzacji;
- możliwość określenia wartości składników płacowych globalnie, dla działów albo indywidualnie dla poszczególnych pracowników;
- proste wprowadzanie zmian wynagrodzeń dzięki operacjom zbiorczym;
- możliwość rozliczania ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
- automatyczne naliczanie wynagrodzeń – przypomnienia, zaawansowany ale intuicyjny kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis wyliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- dużaelastyczność ustawień wydruków list płac; - zaawansowana ewidencja osobowa czytelnie grupująca dane i pozwalająca na ewidencjonowanie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
- umowy cywilnoprawne oraz umowy o pracę wraz z aneksami;
- szeroki zestaw dostępnych wydruków dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania itp.); możliwość kreowania własnych wzorców wydruków;
- elastyczne planowanie czasu pracy, możliwość obsługi wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop; - akordy, prowizje oraz potrącenia komornicze;
- delegacje krajowe i zagraniczne;
- obsługa naliczeń, wydruku i wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – integracja z programem Płatnik;
- generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK;
- obsługa bankowości elektronicznej;
- Portal pracownika – innowacyjny kanał komunikacji z pracownikiem, umożliwiający mu za pomocą przeglądarki internetowej mieć z dowolnego miejsca wgląd do swoich danych.
Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:
- Sfera dla Gratyfikanta – programistyczne otwarcie systemu na możliwość dodawania rozwiązań własnych (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK – pobierz);
- punkty rozszerzeń – opcje umożliwiające poszerzać logikę biznesową systemu o algorytmy własne (np. własne składniki płacowe, tzw. pluginy itp.);
- możliwość definiowania własnych pól w obiektach systemu, także przy użyciu własnych słowników, i wykorzystywania ich do różnorodnych analiz według własnych kryteriów;
- możliwość dodawania własnych raportów oraz wydruków, wraz z opcją eksportowania ich do innych systemów linii InsERT nexo;
- możliwość definiowania flag własnych powiązanych z poszczególnymi obszarami biznesowymi (umowami o pracę itp.);
- możliwość generowania dedykowanych widoków dla użytkowników;
- możliwość definiowania ról użytkowników, które usprawniają proces nadawania odpowiednich uprawnień;
- zaawansowane opcje umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencjonowanie czasu pracy – godziny przepracowane, ewidencja różnego rodzaju absencji, możliwość ewidencji naliczeń i potrąceń, określania dowolnych składników płacowych;
- rozbudowany system składników definiowalnych – odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca, a także wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy;
- wielopoziomowa struktura organizacyjna.
Dla biur rachunkowych i doradców podatkowych Gratyfikant nexo PRO dostępny jest również w promocyjnej cenie w ramach specjalnych zestawów (patrz cennik).
Zasady licencjonowania Gratyfikanta nexo PRO
Podstawowa licencja Gratyfikanta nexo PRO pozwala obsługiwać do 50 pracowników. Istnieje możliwość dokupienia rozszerzenia o kolejnych 50 pracowników. Uwaga: cena rocznego abonamentu ulepszeń Gratyfikanta nexo PRO zależy od ilości pracowników (patrz Cennik).
W przypadku firm świadczących usługi księgowe podstawowa licencja Gratyfikanta nexo PRO nie ma ograniczeń ilości pracowników i pozwala na przetwarzanie danych 5 podmiotów. Istnieje możliwość zwiększenia tej liczby poprzez dokupienie rozszerzenia do 50 podmiotów lub rozszerzenia powyżej 50 podmiotów. Uwaga: cena rocznego abonamentu ulepszeń Gratyfikanta nexo PRO zależy od ilości możliwych do obsłużenia podmiotów (patrz Cennik).
Wypróbuj Gratyfikanta nexo PRO za darmo!
Pobranie i zainstalowanie wersji DEMO pozwala na bezpłatne utworzenie nowego podmiotu (wypełnionego danymi przykładowymi bądź całkowicie pustego i wymagającego wprowadzenia wszystkich danych przez użytkownika) i zapoznanie się z wszystkimi funkcjonalnościami programu. Na bezpłatnie utworzonej bazie firmy można pracować przez 45 dni - po tym czasie nastąpi jej zablokowanie. Zablokowany podmiot można ewentualnie uruchomić na nowo (odblokować) wpisując do niego zakupiony kod licencji programu.