Gratyfikant nexo - kadry i płace w małej lub średniej firmie
Gratyfikant nexo jest programem wspierającym w pełni prowadzenie kadr i płac w małych oraz średnich przedsiębiorstwach. Prostota i intuicyjność interfejsu, a także automatyzacja wielu operacji podnoszą efektywność pracy, zaś duża konfigurowalność pozwala na bardzo elastyczne dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb.
Gratyfikant nexo zawiera szeroki wachlarz funkcji koniecznych dla sprawnego prowadzenia działu kadr i płac – od rozbudowanej ewidencji osobowej, umów cywilno prawnych i umów o pracę, poprzez proste lub rozbudowane planowanie oraz naliczanie wynagrodzeń, aż do generowania rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK, a także wystawianie różnego rodzaju dokumentów kadrowo-płacowych.
Podstawowe funkcjonalności Gratyfikanta nexo:
- zestawienie najważniejszych informacji o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych na głównej stronie programu;
- wbudowany automat powiadomień kadrowych (np. po rozwiązaniu umowy system przypomni o obowiązku wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń);
- proste i intuicyjne w obsłudze, a jednocześnie bardzo elastyczne planowanie
i rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców:
- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z zaawansowanymi możliwościami parametryzacji;
- możliwość określenia wartości składników płacowych globalnie, dla działów albo indywidualnie dla poszczególnych pracowników;
- proste wprowadzanie zmian wynagrodzeń dzięki operacjom zbiorczym;
- możliwość rozliczania ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
- automatyczne naliczanie wynagrodzeń – przypomnienia, zaawansowany ale intuicyjny kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis wyliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- dużaelastyczność ustawień wydruków list płac; - zaawansowana ewidencja osobowa czytelnie grupująca dane i pozwalająca na ewidencjonowanie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
- umowy cywilnoprawne oraz umowy o pracę wraz z aneksami;
- szeroki zestaw dostępnych wydruków dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania itp.); możliwość kreowania własnych wzorców wydruków;
- elastyczne planowanie czasu pracy, możliwość obsługi wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop; - akordy, prowizje oraz potrącenia komornicze;
- delegacje krajowe i zagraniczne;
- obsługa naliczeń, wydruku i wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – integracja z programem Płatnik;
- generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK;
- obsługa bankowości elektronicznej;
- Portal pracownika – innowacyjny kanał komunikacji z pracownikiem, umożliwiający mu za pomocą przeglądarki internetowej mieć z dowolnego miejsca wgląd do swoich danych;
- biblioteka załączników pozwalająca ewidencjonować pliki zewnętrzne (np. umowy w formacie PDF) - limit do 1000 załączników.
Obsługa RODO:
- cele i zgody na przetwarzanie danych;
- obowiązki informacyjne;
- ochrona danych;
- prawo do zapomnienia (anonimizacja).
Zasady licencjonowania Gratyfikanta nexo
Podstawowa licencja Gratyfikanta nexo nie ma ograniczenia stanowisk, na których może być używana. Posiada ograniczenie obsługi przez system do 30 'aktywnych' pracowników w bieżącym miesiącu.
Jeśli istnieje taka potrzeba, można dokupić rozszerzenia Gratyfikanta nexo, które są dostępne w pakietach o kolejnych 50 pracowników. Uwaga: wraz z liczbą obsługiwanych pracowników (powyżej 30) rośnie cena rocznego abonamentu ulepszeń (zgodnie z: Cennik).
Wypróbuj Gratyfikanta nexo za darmo!
Pobranie i zainstalowanie wersji DEMO pozwala na bezpłatne utworzenie nowego podmiotu (wypełnionego danymi przykładowymi bądź całkowicie pustego i wymagającego wprowadzenia wszystkich danych przez użytkownika) i zapoznanie się z wszystkimi funkcjonalnościami programu. Na bezpłatnie utworzonej bazie firmy można pracować przez 45 dni - po tym czasie nastąpi jej zablokowanie. Zablokowany podmiot można ewentualnie uruchomić na nowo (odblokować) wpisując do niego zakupiony kod licencji programu.