Rachmistrz nexo - uproszczona księgowość dla małej i średniej firmy
Rachmistrz nexo to program wspierający obsługę uproszczonej księgowości. Jest dedykowany przedsiębiorstwom prowadzącym księgę przychodów i rozchodów albo rozliczającym się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Rachmistrz nexo jest systemem o bogatej funkcjonalności, prostym i intuicyjnym w obsłudze. Praca z nim sprawia, że ewidencja księgowa przebiega szybko i efektywnie.
Rachmistrz nexo posiada wiele zaawansowanych funkcji ułatwiających prowadzenie księgowości w szerokim zakresie od ewidencji VAT, umów i płac, środków trwałych i pojazdów, przez wystawianie deklaracji skarbowych i ZUS, operacje finansowe, aż do rozliczania rozrachunków. Atuty systemu stanowią m.in. automatyzacja dekretacji dokumentów i elastyczność obsługi rozrachunków oraz finansów.
Rachmistrz nexo należy do pakietu InsERT nexo, w którego skład wchodzą także: Subiekt nexo – program do obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rewizor nexo – program finansowo-księgowy, Gratyfikant nexo – program kadrowo-płacowy oraz Gestor nexo – program wspierający zarządzanie relacjami z klientami.
Podstawowe funkcjonalności Rachmistrza nexo:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów albo ewidencji podatku zryczałtowanego (możliwość łatwej zmiany formy księgowości);
- prowadzenie ewidencji i rozliczeń VAT: zakupów, sprzedaży (także sprzedaży marża), możliwość rozliczania metodą kasową, wprowadzania korekt VAT nieterminowych płatności z opcją generowania zapisów na podstawie JPK_V7 oraz wcześniejszych plików JPK_VAT;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, wraz z związanymi z nimi operacjami (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji);
- prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz remanentów;
- ograniczona obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umowy cywilnoprawne umowy o pracę;
- rozbudowane rozliczenia właścicielskie: składki ZUS wspólników, ewidencja przychodów z innych źródeł (EP), odliczenia i obniżki podatku związane z różnymi ulgami, w tym darowizny dotyczące walki z COVID-19;
- na potrzeby podatku zryczałtowanego obsługa nowej 15-procentowej stawki obowiązującej od 1 stycznia 2021;
- prowadzenie ewidencji oraz rozliczeń pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej, a także pojazdów firmowych z opcją częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
- możliwość wprowadzania dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych związanych z operacjami zachodzącymi wewnątrz przedsiębiorstwa;
- pełna obsługa kasy - operacje kasowe gotówkowe i bezgotówkowe (płatności kartą oraz bony), raporty kasowe;
- rozbudowana obsługa rachunków bankowych i operacji z nimi związanych - polecenia przelewów standardowych, przelewy do ZUS, przelewy podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (off-line przez wymianę plików oraz on-line);
- księgowy ślad rewizyjny, tzn. możliwość analizy przez uprawnione osoby działań użytkowników systemu w głównych ewidencjach księgowych;
- obsługa ewidencji oraz rozliczeń rozrachunków, możliwość naliczania różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR i zapisami VAT;
- generowanie oraz wydruk deklaracji skarbowych (rozliczanie podatku dochodowego wspólników oraz pracowników);
- prowadzenie rozliczeń VAT za pomocą plików JPK;
- generowanie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) wraz z możliwością ich eksportu do programu Płatnik;
- automatyzacja dekretacji do KPiR albo EP, a także rejestrów VAT na podstawie definiowalnych schematów;
- kompatybilność z programem obsługi sprzedaży Subiekt nexo;
- współpraca z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur);
- przystosowanie do pracy jedno- bądź wielo-stanowiskowej;
- możliwość generowanie ksiąg i dowodów księgowych do plików JPK na potrzeby dostarczania ich organom kontroli skarbowej (środkami komunikacji elektronicznej albo na informatycznych nośnikach danych);
- obsługa procedury centralnego rozliczania VAT, gdy ewidencja prowadzona jest przez jednostkę podrzędną, a rozliczeń dokonuje jednostka centralna (np. jednostki samorządu terytorialnego, którym zakłady użyteczności publicznej, podlegają szkoły itp.);
- sprawdzanie statusu klientów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES , a także rejestru kaucji gwarancyjnych;
- możliwość komunikacja z klientami lub pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty elektronicznej, a także SMS;
- biblioteka umożliwiająca zarządzanie plikami zewnętrznymi (np. umowy w formacie PDF), z limitem do 1000 załączników.
Obsługa RODO:
- cele i zgody na przetwarzanie danych;
- obowiązki informacyjne;
- ochrona danych;
- prawo do zapomnienia (anonimizacja).
Zasady licencjonowania Rachmistrza nexo
Podstawowa licencja Rachmistrza nexo sprzedawana jest na jedno lub trzy stanowiska (tj. umożliwia pracę odpowiednio jednej lub do trzech jednocześnie zalogowanych osób; system może być jednak zainstalowany na większej ilości stanowisk).
Jeśli istnieje taka potrzeba, można dokupić rozszerzenia stanowiskowe Rachmistrza nexo, które są dostępne w pakietach z jednym lub z trzema stanowiskami. Uwaga: wraz z liczbą stanowisk Rachmistrza nexo (powyżej trzech) rośnie cena rocznego abonamentu ulepszeń (zgodnie z: Cennik).
Wypróbuj Rachmistrza nexo za darmo!
Pobranie i zainstalowanie wersji DEMO pozwala na bezpłatne utworzenie nowego podmiotu (wypełnionego danymi przykładowymi bądź całkowicie pustego i wymagającego wprowadzenia wszystkich danych przez użytkownika) i zapoznanie się z wszystkimi funkcjonalnościami programu. Na bezpłatnie utworzonej bazie firmy można pracować przez 45 dni - po tym czasie nastąpi jej zablokowanie. Zablokowany podmiot można ewentualnie uruchomić na nowo (odblokować) wpisując do niego zakupiony kod licencji programu.